Бывшие работники БМП могут подтвердить стаж в городском архиве документов

Для многих моряков архив ЦГАЛС СПБ – единственная возможность доказать право на льготы и подтвердить стаж работы при оформлении пенсии. Директор Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга Лидия Легкая рассказала о том, как учреждали базу хранения документов, и как часто бывшие работники Балтийского морского пароходства (БМП) обращаются за справками.

В начале 1990-х годов после распада СССР и в связи с ликвидацией органов управления, учреждений и предприятий союзного и республиканского подчинения проблема обеспечения сохранности документов по личному составу стояла остро. Зачастую у таких организаций просто не находилось правопреемников. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными.

– Вопрос о создании нашего архива прорабатывался с 1993 года в комитетах мэрии, а впоследствии администрации Санкт-Петербурга,  – рассказывает Лидия Сергеевна. – На принятие окончательного решения ушло несколько лет.

Только в марте 1999 года выходит соответствующее распоряжение губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.1999 года) о создании Санкт-Петербургского государственного учреждения «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга».

С самого начала деятельности на государственное хранение в ЦГАЛС СПб поступают не только документы ликвидированных государственных, но также и негосударственных организаций и предприятий. В общей сложности это больше миллиона единиц хранения.

– В архиве четыре площадки, которые располагаются по разным адресам города, в том числе три из них хранят документы по личному составу ликвидированных предприятий: приказы по личному составу, личные карточки, дела и счета, трудовые книжки, книги списочного состава, –  уточняет Лидия Сергеевна. – И еще одна, где хранятся документы нотариального действия: завещания, наследственные дела, свидетельства, договоры.

Всего в ЦГАЛС СПб 2760 фондов, и их количество постоянно растет: предприятия, институты, конструкторские бюро продолжают ликвидироваться.

– В 2004 году после ремонта здания на Днепропетровской улице д. 9а, отведенного под ЦГАЛС СПб, самым первым поступил фонд БМП, – вспоминает она. – Его завозили на машинах пожарной части около двух месяцев. На сегодняшний день фонд БМП был и остается самым большим в архиве. Он занимает два этажа. Всего 83554 единиц хранения. Больше всего обращений по предоставлению справок, включая подтверждение льготного стажа, размер зарплаты за весь период работы, поступает именно от работников бывшего пароходства. Каждый день нам кто-то звонит, спрашивает, приходит на прием.

Работа по оформлению справок работникам БМП ведется с 2004 года. Всего их уже выдано около 30 тысяч. И это не предел.

– Для многих моряков наш архив – единственная возможность доказать право на льготы и подтвердить стаж работы при оформлении пенсии, – поясняет Лидия Сергеевна. – У каждого своя история, ведь не все они сидели на одном месте. В архиве же «все ходы записаны».

Вот ситуация типичная для многих: после училища моряк попал в БМП, потом ушел из пароходства и снова вернулся, затем под флаг. У моряка был выработан стаж, поэтому на справку он может рассчитывать. Ни одно из поступивших обращений не остается без внимания сотрудников архива. Во многом, если говорить о работниках БМП, помогает скрупулезность, с которой велись личные дела на предприятии.

– Если в других организациях чаще всего личные дела заводились, как правило, на инженерно-технических работников, то в данном случае мы имеем дело с личными делами на всех работников БМП, – говорит Л. Легкая. – Личные дела хранятся по году увольнения. Если человек не помнит, когда поступил на работу, или трудовая книжка утрачена, то нам нужно знать примерный год увольнения, чтобы посмотреть по описи.

Стоит отметить, что срок хранения документов регламентирован. Он составляет 75 лет.
Запросы в ЦГАЛС СПб поступают: на приеме граждан, почтой, факсом, электронной почтой, через интернет-портал Архивного комитета Санкт-Петербурга.

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В ЦГАЛС СПБ

По материалам БТО РПСМ